KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu:

• Veri sorumlusu: Mehmet Akif Yaşar (Şahıs İşletmesi)
• Adres: İvedik OSB Mahallesi, 1365. Cadde No: 19/A, Yenimahalle, ANKARA / TURKEY
• E-posta: sakamachining@outlook.com
• Telefon: 0541 593 17 07

2. İşlenen kişisel veriler

Teklif formunda ad soyad, firma bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası, proje türü ve mesaj içeriği işlenebilir. Telefon ve firma alanları isteğe bağlıdır. Form üzerinden dosya yüklenmez. Kullanıcı, WhatsApp sohbeti açıldıktan sonra teknik dosyaları kendi tercihiyle WhatsApp üzerinden ayrıca gönderebilir; bu dosyalar WhatsApp/Meta tarafından işlenir. Form güvenliği ve kötüye kullanımın sınırlandırılması için IP adresi istek sırasında teknik olarak işlenebilir.

3. İşleme amaçları

Form üzerinden girilen bilgiler; talebinizi değerlendirmek, teklif veya üretilebilirlik incelemesi hazırlamak, sizinle iletişime geçmek ve talep sürecini takip etmek amacıyla WhatsApp mesajı taslağına aktarılır. Formun güvenliğini korumak ve kötüye kullanımı önlemek için sınırlı teknik işlemler de yapılır. Şirket beyanına göre bilgiler bu amaçlar dışında kullanılmayacaktır.

4. Hukuki sebep

Teklif talebinizi değerlendirmek, üretilebilirlik incelemesi ve teklif hazırlamak, talebiniz hakkında sizinle iletişim kurmak ve talep sürecini takip etmek için formda verdiğiniz ad soyad, firma bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası, proje türü ve mesaj içeriği; 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması şartına dayanılarak işlenir. Bu kapsam, teklif talebiniz üzerine sözleşme öncesi değerlendirme ve teklif sunulmasıyla sınırlıdır.

Web sitesinin ve formun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve otomatik/tekrarlanan istekleri sınırlandırmak için gerekli oturum çerezi ile istek sırasında geçici olarak kullanılan IP adresi; 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi şartıyla işlenir.

Bu hukuki sebepler, yalnızca yukarıda açıklanan amaçlar için gerekli ve ölçülü veri işleme faaliyetlerini kapsar. Veriler bu amaçlar dışında kullanılmayacaktır.

5. Toplama yöntemi

Veriler, web sitesindeki iletişim ve teklif formuna sizin tarafınızdan girilerek elektronik ortamda toplanır. Uygulama formu doğrular ve WhatsApp sohbeti için bu bilgileri içeren, önceden doldurulmuş bir mesaj bağlantısı oluşturur. Bu bağlantıyı açtığınızda mesaj taslağı WhatsApp/Meta hizmetine aktarılır; SAKA’nın WhatsApp hesabına ise ancak WhatsApp ekranında Gönder’e bastığınızda iletilir. Form verileri web sitesi uygulamasında talep kaydı olarak kalıcı biçimde saklanmaz. Form güvenliği için gerekli oturum çerezi kullanılabilir. Sayfa yazı tipleri Google Fonts Web API üzerinden yüklenir. Fontların tarayıcıya iletilmesi için Google sunucularına bağlantı kurulur ve bu istek sırasında ziyaretçinin IP adresi ile tarayıcı isteğine ilişkin teknik bilgiler Google tarafından alınabilir. Google, Google Fonts API verilerinin hizmeti sunmak ve toplu kullanım istatistikleri için sınırlandırıldığını, reklam profili oluşturmak için kullanılmadığını belirtir.

6. Aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Form gönderimi sırasında web sitesi sunucusunun barındırma ve altyapı sağlayıcısı HostingWO, verileri teknik olarak işleyebilir. Teklif formundan WhatsApp’a geçişte ziyaretçi normal WhatsApp uygulamasına yönlendirilir. WhatsApp’ın gizlilik politikasında, hizmetin küresel altyapı ve Meta veri merkezlerini kullandığı; bilgilerin ABD dâhil, hizmet sağlayıcılarının veya Meta şirketlerinin bulunduğu ülkelerde aktarılabileceği, saklanabileceği ve işlenebileceği açıklanır. Ziyaretçinin WhatsApp’a geçtiğinde açılan mesaj taslağındaki veriler WhatsApp/Meta hizmetine iletilir; SAKA’nın WhatsApp hesabına ise ancak Gönder’e basıldığında ulaşır. WhatsApp üzerinden ayrıca gönderilen dosyalar da WhatsApp/Meta tarafından işlenir. Veri sorumlusu, WhatsApp/Meta aktarımı için 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesi kapsamındaki aktarım şartlarını doğruladığını ve bu metni gözden geçirdiğini beyan etmiştir. Talebe SAKA bünyesinde yalnızca yetkili kişiler erişir.

Web sitesi, HostingWO tarafından İstanbul’daki Mars veri merkezinde barındırılan VPS üzerinde çalışır.

7. Saklama süresi

Teklif talebi kapsamında SAKA tarafından WhatsApp üzerinden alınan kişisel veriler, talep sürecinin kapatıldığı tarihten itibaren 6 ay saklanır. Talep sürecinin kapanış tarihi; teklif değerlendirmesinin tamamlanıp talep dosyasının kapatıldığı veya talebin geri çekildiği tarihtir. Süre sonunda SAKA'nın kontrolündeki kayıtlar silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. WhatsApp hesabındaki mesajların silinmesi uygulama tarafından otomatik yapılmaz; yetkili hesap kullanıcısının bu süreyi ayrıca takip edip silme işlemini yapması gerekir. WhatsApp/Meta'nın kendi sistemlerindeki saklama işlemleri ilgili sağlayıcının koşullarına tabidir.

Bir işlem sonucunda oluşan kayıtların ilgili mevzuat uyarınca daha uzun süre saklanmasının zorunlu olduğu hâllerde, yalnızca bu yükümlülük kapsamındaki kayıtlar yasal süre boyunca ve yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla saklanır. Ayrıca somut bir uyuşmazlıkta bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar, yalnızca ilgili hak için gerekli olduğu süreyle sınırlı olarak muhafaza edilebilir. Bu istisnalar, teklif formundaki tüm verilerin otomatik olarak daha uzun süre saklanacağı anlamına gelmez.

8. İlgili kişinin hakları

Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme; otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte yukarıdaki iletişim kanallarından veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular, Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve sürelerde yanıtlanır.